• De deelnemers nemen deel voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens grove schuld van de organisatie.
• De deelnemer dient het startnummer op de borst te dragen. Over het startnummer mag niets heen gedragen worden. Het startnummer moet in zijn geheel gedragen worden en mag niet worden gevouwen
• Minimumleeftijd voor deelname aan de Kidsrun is 4 jaar, maximale leeftijd aan de Jeugdloop is 13 jaar.
• Minimumleeftijd voor deelname aan de 3, 5 of 10 km Run is 13 jaar.
• De organisatie/wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen, op het moment dat: deze zich niet houdt aan het wedstrijdreglement of zich onbehoorlijk of onsportief gedraagt of het om medische overwegingen noodzakelijk wordt geacht.
• Instructies van politie, wedstrijdleiding, EHBO, medewerkers (o.a. verkeersregelaars) moeten direct en stipt opgevolgd worden. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben. Danwel de aansprakelijkheid voor evt. schade tot gevolg hebben.
• De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
• Annuleren van de inschrijving met restitutie van het inschrijfgeld is mogelijk tot uiterlijk 4 weken voor de start van het evenement. Er zal € 1,50 administratiekosten in rekening worden gebracht. Na deze datum vindt geen restitutie meer plaats.
• De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele loop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, of overheidsingrijpen waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
• Voor de indeling in de diverse klassen bij de Herfstloop is de leeftijd op de wedstrijddag beslissend.
• Inschrijving voor de wedstrijden is persoonlijk. Het startnummer is niet overdraagbaar.
• Deelname staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is niet toegestaan met honden (al dan niet aangelijnd) deel te nemen. Het is niet toegestaan per rolstoel deel te nemen. Het is niet toegestaan dat uw begeleider/trainer/teamgenoot etc. meefietst/ meerijdt.
• Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt), rijdt een motorrijder van de organisatie.
• De wedstrijdleiding van de Herfstloop Liemers stelt een tijdslimiet vast.
• Een loper aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Ook iedereen die zich achter de bezemwagen bevindt, heeft de limiet overschreden. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient over het fietspad/trottoir terug te keren. Na de motorrijder worden de verkeersmaatregelen opgeheven.
• Voor de 10 km Run geldt: Het 5 km punt dient binnen 35 minuten te worden gepasseerd. Na 70 minuten zal er geen tijdregistratie meer plaatsvinden.
• Rond start en finish, langs het parcours en op parkeerplaatsen is het alleen voor de sponsorende partners toegestaan om promotionele activiteiten te ontplooien.
• De deelnemersgegevens worden opgenomen in een adressenbestand. Indien u hiertegen bezwaar heeft, dan dient u dat schriftelijk bij de organisatie kenbaar te maken.
• Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Stichting Sport en Bewegen Liemers zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
• In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het Stichtingsbestuur of de wedstrijdleiding.
• Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.

Dit reglement is vastgesteld op 26 mei 2015 door de organisatie (bestuur van Stichting Sport en Bewegen Liemers, samen met Atletiekvereniging de Liemers).